Положение

об Отделе информационных систем

Управления Федерального казначейства по Пермскому краю

I. Общие положения

1.1.  Отдел информационных систем Управления Федерального казначейства по Пермскому краю (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Пермскому краю (далее – Управление) и создан для скоординированной деятельности по эффективному внедрению, развитию и сопровождению прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, Управлением информационных систем и Управлением финансовых технологий Федерального казначейства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления и настоящим Положением.

II. Задачи

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1.                             обеспечение бесперебойного функционирования сегментов ведомственных ИС;

2.1.2.                             обеспечение штатной эксплуатации технических, аппаратных
и системных программных средств, систем связи, телекоммуникаций в УФК (далее – ИТ-инфраструктура УФК);

2.1.3.                             обеспечение участия УФК в приемке (испытаниях) и в вводе
в эксплуатацию ведомственных ИС и государственных ИС.

III. Структура и организация деятельности

3.1  Отдел является структурным подразделением Управления.

3.2. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела.

3.3. Начальник Отдела назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 18.11.2019 № 32н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться», освобождается от должности руководителем Управления и находится в его непосредственном подчинении.

3.4. В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела или сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.

3.5. Штатная численность сотрудников Отдела, утверждается руководителем Управления по представлению начальника Отдела.

3.6. Заместитель начальника Отдела назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 18.11.2019 № 32н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться», освобождается от должности руководителем Управления.

3.7. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

IV. Функции

4.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие
функции:

4.1.1. обеспечивает функционирование и настройку технических
и программных средств ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.2.                 обеспечивает разработку и актуализацию эксплуатационной
и технической документации на ИТ-инфраструктуру УФК;

4.1.3.                 осуществляет мониторинг работоспособности ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.4.                 обеспечивает установку обновлений программного обеспечения ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.5. осуществляет администрирование ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.6.      обеспечивает создание и удаление учетных записей пользователей ведомственных ИС, управление полномочиями пользователей ведомственных ИС и соблюдение правил разграничения доступа
в ведомственных ИС;

4.1.7. обеспечивает разграничение доступа и управление доступом пользователей ведомственных ИС к информационным ресурсам, программным и техническим средствам ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.8.                     осуществляет резервное копирование и архивирование баз данных и версий программного обеспечения ведомственных ИС в УФК;

4.1.9.        обеспечивает участие УФК в предварительных испытаниях и опытной эксплуатации ведомственных ИС и государственных ИС;

4.1.10.              обеспечивает участие УФК в мероприятиях по подготовке
к эксплуатации и вводу в эксплуатацию версий программного обеспечения ведомственных ИС и государственных ИС;

4.1.11. осуществляет консультационную поддержку структурных подразделений УФК и пользователей ведомственных ИС по техническим вопросам эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.12.    осуществляет обнаружение и идентификацию инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК, установление причин их возникновения, а также оценку их последствий;

4.1.13.     осуществляет устранение выявленных инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.14.    осуществляет информирование пользователей ведомственных ИС и структурных подразделений УФК об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.15.                             принимает меры по предотвращению повторного возникновения инцидентов, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.16.                             осуществляет информирование Федерального казначейства
об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС, в случае невозможности их устранения;

4.1.17.                  организует техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в УФК;

4.1.18.                  обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в УФК и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;

4.1.19.                  обеспечивает возможность самостоятельной отправки и получения информации структурными подразделениями УФК по электронным каналам связи, а также организует в УФК предоставление доступа к сети «Интернет»;

4.1.20.                  осуществляет резервное копирование и архивирование информации, полученной и переданной Структурными подразделениями УФК по электронным каналам связи в рамках осуществления взаимодействия с банковской системой;

4.1.21.                  в пределах компетенции обеспечивает реализацию технических мер по защите обрабатываемой в УФК информации, направленных на исключение неправомерных доступа, копирования, предоставления или распространения информации, уничтожения или модифицирования информации, неправомерного блокирования информации;

4.1.22.                                      определяет потребность (изменение потребности) в товарах, работах, услугах для обеспечения нужд УФК;

4.1.23.                                      обеспечивает подготовку и направление в ФКУ «ЦОКР» соответствующих заявок на потребность (уточнение потребности) в товарах, работах, услугах с учетом нормативных затрат на обеспечение нужд УФК;

4.1.24.    в пределах компетенции согласовывает технические требования по закупкам товаров, работ и услуг для обеспечения нужд УФК;

4.1.25. в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для обеспечения нужд УФК.

4.1.26.                  обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготавливает проекты ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.27.                  осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение
делопроизводства;

4.1.28.                  осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.1.29.                  взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.1.30.                  осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.1.31.                  осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.1.32.                  обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

4.1.33.                   обеспечивает исполнение технологических регламентов
Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.1.34.                   участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и
гражданской обороны Управления;

4.1.35.                   обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.1.36.                  поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

4.1.37.                  участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;

4.1.38.                  участвует в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещает информацию в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

4.1.39.                  управляет в установленном порядке внутренними
(операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.1.40.осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, а также к иным мероприятиям, проводимым Отделом в соответствии с возложенными на Отдел задачами и функциями;

5.1.2. принимать участие в проверках деятельности структурных подразделений Управления, по поручению Федерального казначейства в комплексных проверках деятельности управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации;

5.1.3. запрашивать и получать (по согласованию с руководителем Управления) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;

5.1.4. принимать участие в совещаниях, проводимых Федеральным казначейством, руководством Управления, по вопросам относящимся к компетенции Отдела;

5.1.5. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.

5.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:

5.2.1. давать поручения (по согласованию с руководителем Управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.2.2. проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.2.3. вносить руководству Управления предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела;

5.2.4. вносить руководству Управления для дальнейшего направления в Федеральное казначейство предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации.

VI. Ответственность

6.1.                    Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на Отдел задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник отдела.

6.2.                    Каждый сотрудник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников отдела информационных систем.