Положение

об Административно-финансовом отделе

Управления Федерального казначейства по Пермскому краю

I. Общие положения

1.1. Административно-финансовый отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Пермскому краю (далее - УФК) и создан для обеспечения функциональной деятельности УФК.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями УФК, Федеральным казначейством, другими федеральными органами исполнительной власти, предприятиями, учреждениями, организациями и физическими лицами.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя УФК и настоящим Положением.

II. Задачи

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1          осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства УФК;

2.1.2.                  контроль за материально-техническим обеспечением деятельности УФК;

2.1.3. осуществление отдельных полномочий администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета;

2.1.4. организация разработки ежегодных планов деятельности УФК
и подготовки отчетов о результатах их выполнения;

2.1.5. организация мероприятий по оценке результативности деятельности сотрудников УФК.

III. Структура и организация деятельности

3.1  Отдел является структурным подразделением УФК.

3.2. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела.

3.3. Начальник Отдела назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», освобождается от должности руководителем УФК и находится в его непосредственном подчинении.

3.4. В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела или сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом.

3.5. Штатная численность сотрудников Отдела утверждается руководителем УФК по предоставлению начальника Отдела.

3.6. Заместитель начальника Отдела назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и освобождается от должности руководителем УФК.

3.7. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем УФК в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ.

IV. Функции

4.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие
функции:

4.1.1. организует работу приемной руководителя УФК, заместителей руководителя УФК;

4.1.2. обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей
корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи;

4.1.3.                       организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя УФК и контроль исполнительской дисциплины;

4.1.4.                       разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота;

4.1.5.                       организует работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;

4.1.6.                       обеспечивает соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями УФК с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами УФК;

4.1.7.        осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности УФК;

4.1.8.            осуществляет контроль за организацией раздельного сбора отходов, образующихся в процессе деятельности УФК и их утилизацией;

4.1.9.                                  осуществляет мониторинг и реализацию мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом УФК;

4.1.10.                         осуществляет контроль за организацией автотранспортного обслуживания УФК;

4.1.11.                         организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в УФК;

4.1.12.                         обеспечивает оформление прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформление технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество;

4.1.13.                         осуществляет контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий УФК в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;

4.1.14.                         осуществляет проведение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;

4.1.15.                         обеспечивает контроль за регламентно-профилактическим и ремонтно-восстановительным обслуживанием систем электроснабжения, контроля доступа, газового и порошкового пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, систем вентиляции, кондиционирования, системы автоматического диспетчерского управления;

4.1.16.               организует контроль за регламентно-профилактическим
обслуживанием дизель-генераторных установок;

4.1.17. обеспечивает формирование и свод данных Паспорта
территориального органа Федерального казначейства, а также его достоверное и
своевременное представление в Федеральное казначейство;

4.1.18. участвует в работе по своевременному планированию
потребности в товарах, работах и услугах на очередной финансовый год;

4.1.19. согласовывает технические требования, представленные ФКУ
«ЦОКР», по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых
для УФК, в установленной сфере деятельности;

          4.1.20. в рамках компетенции подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.1.21.                  в рамках компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.1.22.                     в рамках компетенции организует взаимодействие УФК с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.1.23.                     обеспечивает разработку Плана УФК по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на соответствующий год и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России и подготовку отчета о результатах его выполнения;

4.1.24. обеспечивает разработку, согласование и утверждение ежегодных планов деятельности УФК, а также подготовку, согласование и утверждение отчетов о результатах их выполнения;

4.1.25. обеспечивает своевременное получение таблиц оценки
результативности деятельности сотрудников УФК и составление
соответствующей аналитической информации;

4.1.26. составляет прогноз кассовых поступлений по доходам по главе 100 «Федеральное казначейство;

4.1.27. формирует и представляет прогноз (уточненный прогноз) доходов федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период
по главе 100 «Федеральное казначейство;

4.1.28. осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов федерального бюджета, бюджетов Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации
и Федерального фонда обязательного медицинского страхования
на основании приказов Федерального казначейства;

4.1.29. осуществляет полномочия главного администратора доходов бюджетов муниципальных районов, городских округов, городских округов
с внутригородским делением, городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя на основании приказа Федерального казначейства.

4.1.30.  обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное
и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку
ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.31. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

4.1.32. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.1.33. взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.1.34. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.1.35. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.1.36. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности
в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

4.1.37. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.1.38. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

4.1.39. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.1.40. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемости сайта УФК;

4.1.41. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.1.42. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

4.1.43. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. привлекать с согласия руководителя УФК сотрудников структурных подразделений УФК к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, а также к иным мероприятиям, проводимым Отделом в соответствии с возложенными на Отдел задачами и функциями;

5.1.2. принимать участие при необходимости в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений УФК, по поручению Федерального казначейства – в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;

5.1.3.          запрашивать и получать (по согласованию с руководителем УФК) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;

5.1.4. принимать участие в совещаниях, проводимых руководством УФК, Федеральным казначейством по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.1.5. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.

5.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:

5.2.1. давать поручения (по согласованию с руководителем УФК) структурным подразделениям УФК и получать информацию от структурных подразделений УФК по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.2.2. проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.2.3. вносить руководству УФК предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела;

5.2.4. вносить руководству УФК для дальнейшего направления в Федеральное казначейство предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.