Положение

об Отделе государственной гражданской службы и кадров

Управления Федерального казначейства по Пермскому краю

I. Общие положения

1.1. Отдел государственной гражданской службы и кадров Управления Федерального казначейства по Пермскому краю (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Пермскому краю (далее - УФК) и создан для обеспечения функциональной деятельности УФК.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями УФК, органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в УФК документов) и их территориальными органами, расположенными на территории субъекта Российской Федерации, на котором осуществляется деятельность УФК (далее - субъект Российской Федерации), органами государственной власти (государственными органами) субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления (муниципальными органами), иными организациями и гражданами, а также осуществляет непосредственное взаимодействие с Министерством финансов Российской Федерации, Федеральным казначейством.

1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя УФК и настоящим Положением.

II. Задачи

2.1.  Задачами Отдела являются:

- обеспечение реализации полномочий УФК в области федеральной государственной гражданской службы (далее – государственная служба), трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности;

- профилактика коррупционных и иных правонарушений, обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими (далее – гражданскими служащими) УФК ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и иными нормативными правовыми актами.

III. Структура и организация деятельности

3.1  Отдел является структурным подразделением УФК.

3.2. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела.

3.3. Начальник Отдела назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 18 ноября 2019 г. № 32н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с исполнением сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться», освобождается от должности руководителем УФК и находится в его непосредственном подчинении.

3.4. В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела или сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа УФК.

3.5. Штатная численность сотрудников Отдела, утверждается руководителем УФК по представлению начальника Отдела.

3.6. Заместитель начальника Отдела назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 18 ноября 2019 г. № 32н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с исполнением сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться», освобождается от должности руководителем УФК.

3.7. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем УФК в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

IV. Функции

4.     В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

4.1        формирует кадровый состав для замещения должностей государственной службы в УФК, обладающий необходимыми профессиональными и личностными качествами;

4.2        готовит предложения по формированию и совершенствованию штатной структуры УФК и проведению организационно-штатных мероприятий;

4.3        организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв УФК;

4.4        осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии за выслугу лет гражданским служащим УФК;

4.5        проводит работу по исчислению стажа гражданских служащих УФК и работников УФК для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифровальной связи;

4.6        разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты приказов УФК об утверждении штатного расписания УФК и проекты приказов УФК о внесении изменений в штатное расписание УФК;

4.7        обеспечивает формирование кадрового резерва УФК, организует работу с кадровым резервом УФК и его эффективное использование;

4.8        обеспечивает должностной рост гражданских служащих УФК;

4.9        организует мероприятия по повышению мотивации гражданских служащих УФК к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

4.10   осуществляет меры, направленные на содействие соблюдению гражданскими служащими этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;

4.11   организует проведение аттестации гражданских служащих УФК (за исключением руководителя УФК и заместителей руководителя УФК) и квалификационных экзаменов (за исключением руководителя УФК и заместителей руководителя УФК);

4.12   осуществляет организацию мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих УФК (в соответствии с планом организации мероприятий), в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию;

4.13   организует работы по поощрению и награждению гражданских служащих УФК за безупречную и эффективную государственную службу;

4.14   организует подготовку проектов приказов УФК, связанных с поступлением на государственную службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность государственной службы, освобождением от замещаемой должности государственной службы, увольнением гражданского служащего с государственной службы и выходом его на пенсию, а также оформляет соответствующие решения УФК (руководителя УФК);

4.15   организует подготовку проектов приказов УФК, связанных с заключением трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками УФК, не отнесенными к государственным гражданским должностям, а также подготовку проектов приказов УФК по личному составу, касающихся этих работников;

4.16   готовит и направляет в Федеральное казначейство необходимые материалы, связанные с назначением, перемещением и увольнением заместителей руководителя УФК;

4.17   организует проверку достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданином при поступлении на государственную службу в УФК, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, в пределах компетенции Отдела;

4.18   организует проведение служебных проверок в УФК;

4.19   осуществляет ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек гражданских служащих и работников УФК;

4.20   осуществляет ведение и хранение личных дел государственных гражданских служащих и работников УФК;

4.21   осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений, гражданским служащим и работникам УФК;

4.22   осуществляет подготовку проектов служебного распорядка УФК, формирование и утверждение графика отпусков, ведение табеля учета использования рабочего времени и подготовку проектов приказов по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;

4.23   осуществляет ведение реестра гражданских служащих УФК, оперативный учет численности гражданских служащих и работников УФК;

4.24   применяет в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральную государственную информационную систему «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;

4.25   организует и проводит ротацию гражданских служащих УФК;

4.26   оказывает гражданским служащим УФК консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе;

4.27   готовит отчеты и справки по кадровой работе в УФК;

4.28   проводит иные мероприятия по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава УФК;

4.29   обеспечивает соблюдение гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

4.30   принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;

4.31   обеспечивает деятельность Комиссии территориального органа Федерального казначейства по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

4.32   оказывает гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;

4.33   обеспечивает соблюдение в УФК законных прав и интересов гражданского служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;

4.34   обеспечивает реализацию гражданскими служащими обязанности уведомлять обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

4.35   организует сбор, обработку и проверки:

4.35.1 достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы;

4.35.2 достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4.35.3 соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

4.35.4 соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

4.36   осуществляет анализ сведений:

4.36.1                   о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы;

4.36.2                   о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4.36.3                   о соблюдении гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

4.36.4                   о соблюдении гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;.

4.37   организует в пределах своей компетенции антикоррупционное просвещение гражданских служащих;

4.38   участвует в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте УФК в сети «Интернет»;

4.39   осуществляет иные функций в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4.40   обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.41   осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

4.42   осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.43   взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства (далее – ЦАФК), межрегиональных территориальных органов Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.44   осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.45   осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.46   выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

4.47   обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.48   участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

4.49   осуществляет соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.50   осуществляет в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта УФК;

4.51   управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.52   осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

4.53   осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. привлекать с согласия руководителя УФК сотрудников структурных подразделений УФК к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, а также к иным мероприятиям, проводимым Отделом в соответствии с возложенными на Отдел задачами и функциями;

5.1.2. принимать участие при необходимости в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений УФК, по поручению Федерального казначейства - в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;

5.1.3. запрашивать и получать (по согласованию с руководителем УФК) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;

5.1.4. принимать участие в совещаниях, проводимых Федеральным казначейством, руководством УФК, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.1.5. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами;

5.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:

5.2.1. давать поручения (по согласованию с руководителем УФК) структурным подразделениям УФК и получать информацию от структурных подразделений УФК по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.2.2. проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.2.3. вносить руководству УФК предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела;

5.2.4. вносить руководству УФК для дальнейшего направления в Федеральное казначейство предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.